كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel
هل تريد معرفة كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel؟ حسنًا ، قد يبدو إنشاء قائمة منسدلة بسيطة في Excel مخيفًا في البداية ، لكنه في الواقع بسيط جدًا. إنه أمر بسيط للغاية ، في الواقع ، حتى طفل المدرسة الابتدائية يمكنه القيام بذلك - كل ما يتطلبه الأمر هو بضع نقرات سريعة من الماوس.
هذا هو جمال إكسل وتطبيقات جداول البيانات مثل ذلك. إن وجودهم هو جعل المهام المعقدة الأخرى أسهل بكثير وأكثر سهولة حتى بالنسبة لأولئك الذين ليسوا أذكياء بالكمبيوتر.
إن إنشاء قائمة منسدلة أمر سهل جدا ، بغض النظر عن مستوى مهارة Excel. هناك عملية أكثر تقنية ، سواء كان الأمر يتعلق بشركتك الصغيرة أو للعمل ، فسوف تتقن قريبًا كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel.
1. الطريقة الاولى كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel باستخدام البيانات الموجودة.
في هذه الطريقة الأولى لإنشاء قائمة منسدلة في Excel ، نعمل وفقًا لافتراض أن لديك بالفعل قائمة عمل بالعناصر التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة ، والتي تم إدخالها بالفعل في جدول البيانات الخاص بك.
الخطوة 1. حدد الخلية لقائمة المنسدلة.
تأكد من أن العناصر التي حددتها هي التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة ، لذلك لن تضطر إلى التعديل لاحقًا.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" ثم انقر فوق "التحقق من صحة البيانات".
هذا يفتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.
الخطوة 3. في علامة تبويب "الإعدادات" ، حدد "قائمة" ضمن "السماح".
تأكد من تحديد القائمة المنسدلة في الخلية ، إذا لم تكن محددة بالفعل.
الخطوة 4. انقر على حقل المصدر.
ثم انقر واسحب مؤشر الماوس فوق جميع الخلايا التي تحتوي على العناصر التي تريد استخدامها لقائمتك المنسدلة.
يؤدي هذا إلى تحديد هذه الخلايا جميعها مرة واحدة وتعبئتها تلقائيًا في حقل المصدر بالبيانات التي تحتاجها لقائمتك المنسدلة.
الخطوة 5. انقر فوق موافق.
2. الطريقة الثانية إنشاء قائمة منسدلة في Excel عن طريق إدخال العناصر يدويًا
باستخدام الطريقة الثانية ، ليس لديك قائمة موجودة في جدول البيانات الخاص بك لتعمل معها ، لذا ستدخل العناصر يدويًا. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه حتى الخطوة 4.
الخطوة 1.
حدد الخلية لقائمة المنسدلة.
الخطوة 2.
انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" ثم انقر فوق "التحقق من صحة البيانات" لفتح مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات".
الخطوة 3.
في علامة تبويب "الإعدادات" ، حدد "قائمة" ضمن "السماح". تأكد من تحديد القائمة المنسدلة في الخلية ، إذا لم تكن محددة بالفعل.
الخطوة 4.
انقر على حقل المصدر. ثم أدخل كل عنصر في القائمة المنسدلة ، مع فصل كل عنصر بفاصلة.
الخطوة 5.
انقر فوق موافق.
3. الطريقة الثالثة كيفية إنشاء عددة قوائم المنسدلة في وقت واحد
إذا كنت تريد إنشاء العديد من القائمة المنسدلة نفسها مرة واحدة ، فسيسعدك أن تعرف أن العملية سهلة مثل إنشاء قائمة منسدلة واحدة. الاختلاف الوحيد هو أنك تختار عدة خلايا - الخلايا التي تريد إدراج قوائمك فيها.
الخطوة 1.
حدد الخلايا التي تريد استخدامها بالضبط للقوائم المنسدلة.
الخطوة 2.
انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" ثم انقر فوق "التحقق من صحة البيانات" لفتح مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات".
الخطوة 3.
في علامة تبويب "الإعدادات" ، حدد "قائمة" ضمن "السماح". تأكد من تحديد القائمة المنسدلة في الخلية ، إذا لم تكن محددة بالفعل.
الخطوة 4.
انقر على حقل المصدر. ثم انقر واسحب مؤشر الماوس فوق جميع الخلايا التي تحتوي على العناصر التي تريد استخدامها لقائمتك المنسدلة. إذا كنت تدخل العناصر يدويًا ، فما عليك سوى إدخال كل عنصر ، مع فصل كل عنصر بفاصلة.
الخطوة 5.
انقر فوق موافق.
تجدر الإشارة إلى أن هناك طرقًا أخرى ، ربما أكثر صعوبة ، للقيام بذلك. يمكنك استخدام صيغ Excel ، على سبيل المثال ، لإنشاء قائمة منسدلة بسيطة. يمكنك حتى إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية يمكن تمديدها بسهولة عند الضرورة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق